NHU LIỆU VPSKEYS 4.2

Bác sĩ Nguyễn Văn Đức

Bác sĩ Nguyễn Phước Bảo Quý

Ở hải ngoại chúng ta, ngoài nhu liệu nổi tiếng VNI (mua bằng tiền) của công ty VNI (www.vnisoft.com), một nhu liệu hay được dùng để viết các dạng chữ Việt là VPSKeys, của Hội Chuyên Gia Việt Nam (Vietnamese Professional Society).

Nhu liệu VPSKeys tốt, có các đặc điểm: hoàn toàn miễn phí, lấy xuống từ Internet và cài đặt vào máy dễ dàng, cho phép viết và hoán chuyển tất cả những dạng chữ Việt hiện đang thông dụng. Trong nhu liệu VPSKeys, còn có bộ phông chữ VPS đặc biệt của Hội Chuyên Gia Việt Nam, dùng để viết dạng chữ VPS.

Ấn bản mới nhất của VPSKeys là VPSKeys 4.2.

Lấy VPSKeys 4.2 xuống từ Internet vaø cài đặt vào máy

Bạn có thể lấy (download) nhu liệu VPSKeys 4.2 miễn phí từ Internet, bằng cách:

1. Vào Website: www.vps.org
2. Nhấn vào chỗ "Nhu liệu" ở phiá trên, mé phải của Trang Nhà Hội Chuyên Gia Việt Nam
3. Trang Download hiện ra, bạn chọn và nhấn vào chỗ để VPSKeys 4.2 (hoặc một ấn bản cũ hơn phù hợp với hệ điều hành của máy bạn)
4. Khi khung hội thoại dưới đây xuất hiện, bạn chọn “Save this program to disk”, để lấy nhu liệu xuống, rồi nhấn “OK”, và chọn một chỗ dễ thấy như "Desktop" (ngay trên màn ảnh) hay "My Documents" để cất giữ (save) nhu liệu: => Hình1



5. Nhu liệu VPSKeys 4.2 (1.30 MB) sẽ từ từ được download xuống máy bạn
6. Khi việc download đã xong, bạn ra khỏi Internet
7. Sau cùng, bạn bấm hai cái (double click) lên biểu tượng (icon) của file "VpsWin42_rc2b" vừa lấy từ Internet xuống máy (trên "Desktop" hoặc trong "My Documents"), rồi theo chỉ dẫn để cài đặt nhu liệu vào máy
8. Cài đặt thành công, biểu tượng của VPSKeys 4.2 sẽ xuất hiện trên "Desktop", và cả trên "Taskbar" mé trái như hình dưới đây: => Hình2

Đầu tiên, chúng ta khởi động nhu liệu VPSKeys 4.2:

1. Khởi động nhu liệu VPSKeys bằng cách nhấn lên biểu tượng VPSKeys 4.2 trên "Taskbar" mé trái (hoặc nhấn hai cái lên biểu tượng VPSKeys 4.2 nằm trên "Desktop")
2. Hình sau đây sẽ hiện ra trong vòng vài giây rồi tắt: => Hình3



3. Sau đó, biểu tượng như dưới đây của VPSKeys 4.2 hiện ra trên góc phải Taskbar: => Hình4

(Nếu đang trong dạng đánh tiếng Việt, sẽ có hình bàn tay trên biểu tượng này. Nếu tắt dạng đánh tiếng Việt thì hình bàn tay biến mất).

Bây giờ, để xếp đặt các chức năng của VPSKeys 4.2, bạn bấm phím chuột trái (left click) trên biểu tượng của VPSKeys ở góc phải Taskbar, hoặc bấm phím chuột phải (right click) trên biểu tượng của VPSKeys ở góc phải Taskbar, rồi chọn "Options" trong menu hiện ra: => Hình5

Khung Kiểm Soát (Control panel) VPSKeys 4.2 sẽ xuất hiện: =>Hình6

Các nút bên dưới của khung hình có nghĩa sau đây:

• Biên Soạn: ghi chú về nhu liệu VPSKeys
• Ok: tắt Khung Kiểm Soát (Control panel): khung hình trên sẽ biến đi
• Ngưng: chấm dứt nhu liệu VPSKeys
• Giúp đỡ: xem phần giúp đỡ

Trong Khung Kiểm Soát của VPSKeys có 4 bảng: Điều Chỉnh, Hoán Chuyển, Tốc Ký, và Kỹ Thuật. Ở đây, chúng ta chỉ xem hai bảng Điều Chỉnh và Kỹ Thuật, hai bảng Hoán Chuyển và Tốc Ký sẽ được bàn đến trong chương "VPSKeys: Hoán chuyển và Tốc ký" kế tiếp.

Trong Bảng Điều Chỉnh, người dùng có thể thay đổi các điểm sau:

Cách Đánh: chọn một trong ba cách đánh:

• Chính Tả: tắt/mở việc kiểm tra chính tả tự động: khi người dùng đánh sai, máy sẽ kêu (bip) lên
• Tự Điển: tắt/mở tự điển hỏi ngã: nếu người dùng đánh sai chữ có dấu hỏi/ngã, VPSKeys sẽ hiện ra đề nghị trong một bảng nhỏ
• Tốc Ký: tắt/mở Tốc Ký

• Autoload: nếu chọn, VPSKeys sẽ tự động chạy (load) mỗi khi Windows bắt đầu. Nếu không chọn đặc điểm này, người dùng phải tự chạy VPSKeys mỗi khi muốn sử dụng.

2. Bảng Kỹ Thuật: => Hình7

Bạn mở Bảng Kỹ Thuật bằng cách bấm phím chuột trái (left click) trên chỗ có chữ "Kỹ Thuật" trong Khung Kiểm Soát VPSKeys 4.2. Bảng Kỹ Thuật có các mục sau:

Sửa Bảng Mã: tiếng Việt có nhiều bảng mã (encoding tables) như VPS, Unicode, VNI, VSCII, TCVN, v.v... Bấm vào danh sách liệt kê để chọn đúng bảng mã bạn muốn sử dụng.

(Lưu ý: Bảng mã đi đôi với các phông chữ của chúng. Thí dụ, nếu chọn bảng mã VPS, bạn cần phải chọn phông chữ VPS trong MS Word chẳng hạn để đánh tiếng Việt. Bạn không thể chọn một bảng mã này để đánh với một loại phông của bảng mã khác).

Sửa Nút Dấu: chọn "Thường" hoặc "Mệnh Lệnh". Bộ nút "Mệnh Lệnh" (function keys) có nghĩa là các nút F1, F2, F3, v.v... sẽ tượng trưng cho các dấu sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng, v.v... Trong khi đó, bộ nút "Thường" có nghĩa là bạn sẽ dùng các nút thường trên bàn chữ để tượng trưng cho các dấu.

Chọn Nút Dấu: nếu bạn chọn dấu "Thường" thì các ô bên dưới các mẫu chữ [á], [à], [ả], v.v... là các nút tượng trưng cho các dấu đó. Bạn tùy ý thay đổi các nút dấu này.

Hiện có 2 bộ nút phổ thông:

1. Chọn các con số 1, 2, 3, 4... để tượng trưng cho sắc, huyền, hỏi, ngã... (như hình trên). (Lối gõ này còn gọi lối gõ VNI)

2. Chọn các nút ' ? . , v.v... để tượng trưng cho sắc, huyền, hỏi, ngã... vì hình dáng các nút này trông giống như các dấu Việt Nam (hình dưới). (Lối gõ này còn gọi lối gõ VIQR hay VietNet) => Hình8

Tuy nhiên, bạn tùy nghi thay đổi các nút dấu cho phù hợp với ý thích riêng.

ă : đánh chữ [a] hai lần

ê : đánh chữ [e] hai lần

Viết chữ Việt Unicode bằng VPSKeys 4.2

Bạn có thể dùng nhu liệu VPSKeys 4.2 viết nhiều dạng chữ Việt khác nhau. Ở đây, chúng tôi hướng dẫn bạn sử dụng VPSKeys 4.2 để viết chữ Việt Unicode:

1. Tắt các nhu liệu viết chữ Việt khác như VNI Tân Kỳ, UniKey..., và tắt cả WebEye, nếu các nhu liệu này còn đang mở
2. Khởi động nhu liệu VPSKeys 4.2, và mở Khung Kiểm Soát (như đã chỉ dẫn ở trên)
3. Đến Bảng Kỹ Thuật (bấm phím chuột trái trên chỗ có chữ "Kỹ Thuật" trong Khung Kiểm Soát)
4. Trong Bảng Kỹ Thuật, ở chỗ "Sửa Bảng Mã", bạn chọn "Unicode". Khung "Xác nhận thay đổi bảng mã" sau đây sẽ hiện ra: =>Hình9



5. Bạn nhấn chỗ “Thay Đổi”, rồi nhấn chỗ “Ok” trong Khung Kiểm Soát VPSKeys 4.2

• Bây giờ, bạn thử trong Word trước: bạn mở một trang mới trong Word, chọn phông chữ Tahoma, rồi đánh thử các chữ “chữ Việt mến yêu", dùng bộ nút gõ dấu bạn đã xếp đặt sẵn trong Bảng Kỹ Thuật (thí dụ lối gõ dấu chọn các con số 1, 2, 3, 4... để tượng trưng cho sắc, huyền, hỏi, ngã..., còn gọi lối gõ VNI): chữ hiện ra chính là chữ Việt có dấu Unicode, phông chữ Unicode Tahoma.
• Sau đó, thử trong E-mail: bạn mở một khung để viết e-mail mới (new e-mail window), chọn phông chữ Tahoma, rồi đánh thử “chữ Việt mến yêu", cũng gõ cùng những nút dấu như trên. Nếu trong khung e-mail, chữ Việt hiện ra giống như trong Word, bạn đã đánh được chữ Việt có dấu Unicode bằng nhu liệu VPSKeys 4.2, xin chúc mừng bạn.

(Hiện thời, hai chương trình E-mail (E-mail programs) tốt nhất để viết chữ Việt Unicode là Outlook Express và Microsoft Outlook. AOL chưa hoàn toàn hỗ trợ Unicode, nên có thể bạn đọc được chữ Việt Unicode trong thư gửi đến, nhưng chưa viết được chữ Việt Unicode trong thư gửi đi).

Ngoài chữ Việt Unicode, muốn viết một dạng chữ Việt khác, như VietNet, VNI, VPS..., bạn chỉ cần vào lại Bảng Kỹ Thuật, đổi chọn "VietNet", hay "VNI", "VPS"... => Hình10

(Xin lưu ý: viết VNI, bạn cần có các phông chữ VNI trong máy. Muốn có 3 phông chữ VNI miễn phí, bạn có thể đến Website www.vnisoft.com của công ty VNI để download).