Nhu liệu VPSKeys 4.2 có hai chức năng rất hữu ích, giúp chúng ta hoán chuyển các dạng chữ Việt và viết tốc ký.

Hoán chuyển

Ở hải ngoại chúng ta, ba dạng chữ Việt hiện hay được dùng là: Unicode (trên các Websites Việt ngữ và trên E-mail), VietNet (còn rất thông dụng trên E-mail), và VNI (trên báo chí). Ngoài ra, nhiều người vẫn còn dùng dạng chữ VPS, đặc biệt của Hội Chuyên Gia Việt Nam.

Biết cách hoán chuyển các dạng chữ, bạn có thể đem tin tức, tài liệu trên các Websites xuống máy dùng (xin nhớ giữ luật bản quyền), hoặc ngược lại, đem những bài viết trong máy gửi qua E-mail, phổ biến trên Internet.

Chức năng “hoán chuyển clipboard” của VPSKeys 4.2 giúp hoán chuyển các dạng chữ nhanh và khá chính xác.

Ở đây, chúng tôi hướng dẫn bạn hoán chuyển dạng chữ VNI sang Unicode bằng “Hoán Chuyển Clipboard” của VPSKeys 4.2 trong Word, thí dụ hoán chuyển cụm từ “người Việt phát huy chữ Việt” viết với dạng VNI, phông chữ VNI Times, sang dạng Unicode:

1. Khởi động nhu liệu VPSKeys 4.2: biểu tượng của VPSKeys 4.2 sẽ hiện ra trên góc phải Taskbar

2. Bạn chọn (select, highlight) nguyên cụm từ “người Việt phát huy chữ Việt”, rồi copy vào clipboard (nhấn biểu tượng “copy” trên button menu của Word, hoặc nhấn Control+C)

3. Bấm phím chuột phải (right click) trên biểu tượng VPSKeys ở Taskbar góc phải, rồi chọn “Options” trên menu hiện ra:

4. Khung Kiểm Soát VPSKeys 4.2 sẽ xuất hiện:

5. Bạn nhấn trên ô chỗ có chữ “Hoán Chuyển” (giữa “Điều Chỉnh” và “Tốc Ký”): bảng “Hoán Chuyển” xuất hiện:

6. Ở chỗ “Sang:” của bảng “Hoán Chuyển”, bạn tìm chọn “Unicode”

7. Bạn nhấn chỗ “Hoán Chuyển Clipboard”, rồi nhấn “Ok”

8. Tìm một chỗ trống trên trang Word đang viết, và paste (dán) vào chỗ trống này. Bạn sẽ thấy chữ Việt dạng Unicode hiện ra như dưới đây:

người Việt phát huy chữ Việt

9. Nếu thay vì thấy chữ, bạn chỉ thấy các ô vuông, bạn chọn (select, highlight) nguyên dòng có ô vuông này, rồi dùng một trong những phông chữ Unicode sau để đọc dòng có ô vuông này: Arial, Tahoma, Times New Roman, Palatino Linotype, Verdana, bạn sẽ thấy chữ Việt dạng Unicode hiện ra như trên.

Bây giờ, thay vì hoán chuyển “người Việt phát huy chữ Việt” viết với dạng VNI, phông chữ VNI Times sang Unicode, bạn muốn hoán chuyển cụm từ này sang VietNet (VIQR). Bạn cũng làm như trên, nhưng tại chỗ “Sang:” của bảng “Hoán Chuyển”, bạn tìm chọn VietNet thay vì Unicode. Sau đó, bạn cũng nhấn nút “Hoán Chuyển Clipboard”, rồi nhấn chỗ “Ok” trên bảng “Hoán Chuyển”. Tại một chỗ trống của trang Word đang viết, bạn cũng paste (dán), và lần này, bạn sẽ thấy dạng chữ VietNet hiện ra như dưới đây:

ngu+o+`i Vie^.t pha't huy chu+~ Vie^.t

Hoán chuyển các dạng chữ Việt trong E-mail, bạn làm tương tự như hoán chuyển trong Word.

Mời bạn thực tập hoán chuyển bản thư VietNet dưới đây sang Unicode theo những chỉ dẫn như ở trên:

Ba.n tha^n me^'n,

VietNet (VIQR) ra^u ria kho' ddo.c qua'. Ba.n chi.u kho' ta^.p vie^'t va` ddo.c chu+~ Vie^.t Unicode nhe', dde^? chu'ng ta trao ddo^?i thu+ tu+` vo+'i nhau cho vui\.

Hoán chuyển đúng, bạn sẽ thấy dạng chữ Unicode rất đẹp hiện ra như sau:

Bạn thân mến,

VietNet (VIQR) râu ria khó đọc quá. Bạn chịu khó tập viết và đọc chữ Việt Unicode nhé, để chúng ta trao đổi thư từ với nhau cho vui.

(Nếu chỉ thấy các ô vuông, bạn chọn (select, highlight) nguyên đoạn có ô vuông này, rồi dùng một trong những phông chữ Unicode sau để đọc: Arial, Tahoma, Times New Roman, Palatino Linotype, Verdana).

Tốc ký

Viết vừa nhanh, vừa không phạm lỗi chính tả, là mộng ước của nhiều người chúng ta. Chức năng tốc ký của VPSKeys 4.2 giúp chúng ta thực hiện mộng ước này.

Dùng tốc ký trong VPSKeys 4.2 là cách, chỉ cần gõ một hay hai mẫu tự, rồi ấn “space bar”, nguyên một cụm từ dài sẽ xuất hiện như ý bạn muốn. Thí dụ, trong bảng “Tốc Ký” của VPSKeys 4.2, bạn đã định sẵn “vn” là “Việt Nam”, thì khi viết, bạn chỉ cần gõ “vn”, rồi ấn space bar, hai chữ “Việt Nam” sẽ xuất hiện.

Đây là một chức năng hữu ích, giúp chúng ta viết thư hoặc bài rất nhanh. Hơn nữa, khi soạn sẵn những cụm từ sẽ hiện ra khi gõ những mẫu tự tắt như vậy, ta đã cẩn thận xem lỗi chính tả trước, nên những chữ trong cụm từ hiện ra sẽ không bị sai lỗi chính tả.

Sử dụng chức năng tốc ký của VPSKeys 4.2, bạn làm như sau:

1. Bấm phím chuột phải (right click) trên biểu tượng VPSKeys ở Taskbar góc phải, rồi chọn “Options” trên menu hiện ra:

2. Khung Kiểm Soát VPSKeys 4.2 sẽ xuất hiện:

Trong Khung Kiểm Soát này, bạn bật chọn chỗ “Tốc Ký”

3. Bạn nhấn trên ô có chữ “Tốc Ký” phía trên (giữa “Hoán Chuyển” và “Kỹ Thuật”): bảng “Tốc Ký” xuất hiện:

Trong ô vuông nhỏ mé trái phiá dưới của bảng “Tốc Ký”, bạn đánh vào hai mẫu tự viết tắt, thí dụ “vn” (chỗ này chỉ đủ chỗ đánh tối đa 2 mẫu tự)

Trong ô hình chữ nhật dài ngay cạnh ô vuông nhỏ, bạn đánh vào cụm từ tương ứng bạn muốn xuất hiện khi gõ những mẫu tự viết tắt trong ô vuông nhỏ, thí dụ “Việt Nam”. Xong, nhấn chỗ nút “Thêm” mé phải phía trên của bảng “Tốc Ký”
Tiếp tục đánh vào ô vuông nhỏ những mẫu tự viết tắt khác, và vào ô hình chữ nhật dài những cụm từ tương ứng (nhớ nhấn chỗ nút “Thêm” mỗi lần)
Khi xong xuôi, nhấn chỗ “Ok”: bảng “Tốc Ký” sẽ biến đi, nhưng đã lưu trữ những mẫu tự viết tắt và những cụm từ tương ứng bạn đánh vào. Thí dụ, từ nay, mỗi lần bạn gõ “qt”, rồi ấn space bar, nguyên cụm từ “Hội Quốc Tế Y Sĩ Việt Nam Tự Do” sẽ xuất hiện.

Đọc kỹ chương này và chuyên cần thực tập, mừng bạn đã quán triệt hai chức năng hoán chuyển và tốc ký hữu ích của VPSKeys 4.2, giúp chúng ta rất nhiều trong việc sáng tác, cũng như viết và liên lạc qua Internet.